робота офіс

Практично в будь-якому посібнику з кар`єрного росту через рядок зустрічається словосполучення «проявити ініціативу». Шкода толь, що не у всіх інструкцій по стрімкому злету пояснюється, як саме і коли це краще робити. Адже недарма існує приказка про те, що ініціатива карається.

А у багатьох ініціативних людей як раз є негативний досвід, коли їх пропозиції відкидали без зайвих пояснень. Отже, якщо ви хочете рости над собою і пропонувати начальству нові ідеї, то наша стаття допоможе розібратися в тому, як краще це зробити!

Кому і коли пропонувати свої ідеї?

Для початку, ви повинні зрозуміти, хто займається в компанії оптимізацією того питання, який вас зацікавив. Адже з пропозицією про закупівлю програмного забезпечення ви не звернетеся до людини, яка жодного відношення до комп`ютерів не має?

Будь-яка людина має пам`ятати одне – не варто боятися звертатися до високого керівництва. Якщо ви залишите свою пропозицію в таткові секретаря керівника, там воно може зависнути надовго і втратити свою актуальність. Точно такий же ефект може бути, якщо ви попросите про подібній послузі свого колегу, який частіше бачиться з керівництвом, ніж ви. Не забувайте і про те, що у великих компаніях часто буває конкурентність навіть в дрібницях, так що залежалу у вас ідею може перехопити хтось більш рішучий. Також подібним чином ви мимоволі демонструєте свою нерішучість, а значить, і невпевненість у власному пропозиції!

Відносно ж того, коли саме виступити зі своєю ініціативою – не варто чекати міфічного слушної нагоди. Якщо у вашій компанії є загальні збори, зверніться до ведучого цих зборів, нехай наступного разу виділить вам час на презентацію своєї ідеї.

Якщо ж зборів не проводиться, і вам доведеться розмовляти з керівником віч-на-віч, то тим, хто не може зважитися і боїться гніву начальства, можна дати один нехитрий рада. Майже у будь-якого керівника є помічник або секретар, який може підказати, в якому настрої перебуває шеф. Так що, якщо ви знайдете з цією людиною спільну мову, він зможе підказати вам, коли оптимальніше буде піднести свої ідеї керівництву.

Так само ніхто не заважає подати вам пропозицію в неформальній обстановці – в курилці, їдальнею, на корпоративному святі. Одна важлива деталь – не потрібно обговорювати всі подробиці поза офісом. Швидше обрисуйте свій проект в загальних рисах і домовтеся з потрібним вам людиною про докладному його обговоренні у зручний йому робочий час!

Продумайте вашу ідею до дрібниць!

Ви повинні зацікавити свого співрозмовника в перші ж хвилини спілкування, не повинні збиватися, у вашій мові не повинно бути припущень. Хто буде крім вас брати участь у втіленні ідеї? Які фінансові витрати можуть знадобитися? У чому реальна і потенційна користь вашої пропозиції для компанії? Скільки триватиме реалізація і які ризики? Відповіді на ці питання повинні бути ідеально підготовлені.

Відео: Муфтій РД зустрівся з імамами північних районів республіки

Якщо вам доведеться втілювати ідею не в самоті – заздалегідь дізнайтеся думку потенційних учасників. Вам можуть запропонувати щось скорегувати за термінами або за витратами, більш широко поглянути на вашу ідею. Це дуже важливий аспект, адже якщо керівництво схвалить ваш проект, він повинен бути запущений негайно.

Також ні в якому разі не можна прикрашати ваш проект. Якщо в процесі можуть виникнути ризики або ускладнення, краще повідомити про це керівництво відразу. Можливо, для них вони не здадуться серйозними, але якщо ризик з`ясується вже в процесі роботи, то всі претензії будуть направлені у вашу сторону. Пам`ятайте про те, що ваш проект – ваша і відповідальність.

Відео: Брак ініціативи і кваліфікованих кадрів

Якщо ви чутлива людина, морально підготуйтеся до бесіди з керівником! Пам`ятайте, що якщо ваш проект його дійсно зацікавить, вам буде задано безліч питань, ви можете почути критику своїх дій. В такий момент для вас головне – не збитися, видатися невпевненою в своїй ідеї.

Якщо в результаті реалізації власного проекту ви розраховуєте на підвищення, премію або надбавку до зарплати, не варто цього приховувати. Звичайно, працювати «за ідею» – це добре, але якщо ви в своєму проекті бачите перспективи не тільки для свого портфоліо, але і для компанії, це повинно бути розумно винагороджено в разі успіху. А якщо ви не згадаєте про свої побажання, подумавши про те, що це само собою зрозуміло, то згадайте, що очевидні для вас речі можуть бути зовсім неочевидними для інших.

Постає останнє запитання як часто проявляти ініціативу?

Якщо всі ваші пропозиції стосуються не серйозних з точки зору керівництва проектів, а в основному життєдіяльності офісу – наприклад, закупівля нового обладнання замість наявного, зміна чого-небудь, зміни в документообіг, не варто робити пропозиції занадто часто. Гіперактивних співробітників, які на будь-яке слово вставляють своїх десять, керівники часто недолюблюють, як і тих, хто постійно мовчки сидить в кутку. Крім іншого, керівнику може з такої позиції здатися, що вас в офісі дуже багато чого не влаштовує.

Так що свої пропозиції висувайте раз в пару місяців – таким чином, ви покажете себе співробітником, зацікавленій в житті і процвітанні своєї компанії.

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

Please enter your comment!
Please enter your name here