Реєстрація місця проживання як процедура зазнала низки змін на законодавчому рівні. Останні зміни відбулись 14.03.2022 року (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265-2022-%D0%BF#Text). Одна із провідних ролей у цих змінах відведена переведенню прописки в електронний формат.

Довідки не видають, але вимагають

Правила реєстрації місця проживання (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1871-20#Text) на даний час не містять положень про надання державними органами будь-якої інформації щодо прописки в паперовому вигляді. Тобто, ні штамп у паспорті, ні довідка як результат розгляду справи про реєстрацію місця проживання не надається. Законом визначено лише внесення інформації про прописку до електронного реєстру. Проте, і досі деякі державні органи, а також приватні організації вимагають від громадян надання довідок саме у паперовій формі. Що ж робити в цьому випадку? Пропонуємо вашій увазі шляхи подолання таких траблів.

Через інтернет-портал “Дія”

Інтернет-портал “Дія” (https://id.diia.gov.ua/) – це хаб надання державних послуг онлайн. Кожен хто має електронний підпис або користується інтернет-банкінгом може скористатися цим ресурсом. Отож, реєструємося або авторизуємося на сайті “Дія”. Мова йде саме про сайт, а не мобільний застосунок. На час написання цього тексту, мобільний застосунок не дає можливості згенерувати довідку про реєстрацію місця проживання. Після проходження процедури підтвердження особистості заходимо у розділ “Послуги” і знаходимо послугу “Витяг про місце проживання”. Натискаємо “Отримати” і чекаємо надання послуги. Через деякий час у вашому особистому кабінеті з’явиться документ про місце проживання з QR-кодом, який можна роздрукувати або пред’являти всім, кого це стосується в електронному вигляді.

Через Державну міграційну службу

В Україні функціонує Єдиний електронний демографічний реєстр, а разом з ним реєстр територіальних громад. Реєстр територіальних громад доступний самим територіальним громадам, а точніше їх уповноваженим органам. Іншими словами це локальна місцева база. Єдиний реєстр доступний визначеному колу органів, одним з яких є міграційна служба.  Часто буває так, що довідку потрібно отримати не в тій частині країни, де прописка. В такому випадку є можливість звернутися у міграційну службу. Вони можуть надати інформацію з Єдиного реєстру у вигляді Інформації з бібліографічних даних за підписом і печаткою. Важливим аспектом є те, що  звернутися за такою довідкою можна у будь-якому регіоні країни незалежно від того, де реєстрація особи.

Через Центр надання адміністративних послуг

Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) мають доступ до реєстру територіальних громад, а тому мають можливість надавати довідки тільки у межах своєї території. Однак, на теперешній час не всі вони мають таку можливість. У процесі цифровізації поступово ЦНАПам відключають технічну можливість надання паперових довідок, в тому числі про місце проживання. Довідка про реєстрацію місця проживання форми 13 взагалі не видається ніким, а довідка у вигляді Інформації про місце проживання ще надається деякими ЦНАПами, перелік яких постійно потребує уточнення.

Оформити швидко потрібну прописку вам допоможуть спеціалізовані юридичні компанії. Які мають повноваження від власників житлових об’єктів на проведення тимчасової реєстрації місця проживання фізичним особам.