Експорт товарів, зокрема доставка вантажів в Америку з України, здійснюється в 3 етапи: Підготовка пакету документів, які дозволять легально вивозити з країни товари на продаж, і відправлення їх в Митні органи. Сплата держмита, встановлених на експорт, і отримання підтверджуючих документів. Примітно, що збори і податки на експорт нижче, ніж на імпорт. Дотримання законодавства в процесі експорту товару.

Крім загальних 3 етапів, в процедурі оформлення експорту є проміжні кроки:

Перед початком оформлення документів для перевезення товарів з України в США необхідно в усній формі повідомити Митні органи про намір подати митну декларацію для налагодження експорту.

Далі потрібно пройти процедуру акредитації в Митниці. При цьому, статус заявника не має значення. Процедура – обов’язкова і для фізичних, і для юридичних осіб, які мають намір організувати експорт. Важливо правильно скласти необхідний пакет документів.

Щоб уникнути помилок можна звернутися до фахівців в приватну компанію https://partnertrade.org/dostavka/dostavka-v-ssha-iz-ukrainy/ за допомогою.

Які документи потрібні для організації експорту

У експортера повинні бути зібрані:

  1. Облікова картка, яка оформляється в Митному органі в процесі акредитації.
  2. Контракт на поставку, укладений з зовнішньою стороною.
  3. Довідка, що підтверджує відсутність валютних цінностей (за останні 3 місяці).
  4. Бланки СМР і накладні. Їх заповнення залежить від того, яким транспортом буде експортуватися товар: автомобільним, залізничним, авіаційним.
  5. Окрема специфікація для кожної поставки, незалежно від того, це авіа доставка або морські контейнерні перевезення.
  6. Рахунок-фактури на товар. Тут необхідно прописати країну виготовлення позиції, умови продажу та доставки до місця призначення.
  7. Протокол про узгодження вартості (при наявності).
  8. Довідка, що підтверджує витрати постачальника на транспорт всередині країни – до кордону.
  9. Інформація про перевізника: особисті дані, контакти, адреса проживання, код ЄДРПОУ.
  10. Інформація про водія і документи на транспорт (включаючи причіп).
  11. Податкова накладна на товар і підтвердження його легального придбання в Україні.
  12. Прибуткові накладні, платіжні доручення.
  13. Всі документи, які є на товар: паспорт, сертифікат якості, технічний опис, схеми і т.д.
  14. Якщо експортером є виробник – звіт про витрати на виробництво. Якщо товар був проведений в Україні – сертифікат про його походження (СТ-1). Якщо товар був придбаний в іншій державі – договір про його купівлю.
  15. Пакувальний лист.
  16. Свідоцтво про митне забезпечення (якщо товар експортується таким чином).
  17. Книжка МДП (при наявності).

Деякі категорії товару вимагають збору додаткових документів. Наприклад, фітосанітарний, екологічний, санітарно-епідеміологічний, ветеринарний огляд. Щоб отримати більш детальну інформацію, потрібно уточнити код класифікації товарів, позицій, що експортуються з України.

Способи спрощення експортного оформлення

Найважливіший етап – підготовка документів. Краще виділити на підприємстві окрему посаду для фахівця, який буде займатися паперами і контролювати це питання. Але якщо такого співробітника немає, то варто звернутися за допомогою в приватну організацію, наприклад таку як Партнер Трейд (PartnerTrade), де досвідчені фахівці нададуть професійну допомогу:

  • розроблять базовий пакет документів для початку експорту;
  • підготують всі папери для експортного оформлення товару;
  • розроблять оптимальний логістичний маршрут для перевезення та підберуть склади в USA;
  • знайдуть варіанти, як оптимізувати витрати – і ціна буде помірною;
  • проконтролюють всі етапи роботи, допоможуть в процесі митного оформлення.

Щоб правильно організувати митне оформлення, потрібно знати всі тонкощі постійно мінливого українського законодавства – тому логістика під ключ – кращий вибір. Це дозволить якісно і швидко здійснювати будь-які зовнішньоекономічні операції.