Експорт товарів, зокрема доставка вантажів в Америку з України, здійснюється в 3 етапи: Підготовка пакету документів, які дозволять легально вивозити з країни товари на продаж, і відправлення їх в Митні органи. Сплата держмита, встановлених на експорт, і отримання підтверджуючих документів. Примітно, що збори і податки на експорт нижче, ніж на імпорт. Дотримання законодавства в процесі експорту товару.
Крім загальних 3 етапів, в процедурі оформлення експорту є проміжні кроки:
Перед початком оформлення документів для перевезення товарів з України в США необхідно в усній формі повідомити Митні органи про намір подати митну декларацію для налагодження експорту.
Далі потрібно пройти процедуру акредитації в Митниці. При цьому, статус заявника не має значення. Процедура – обов’язкова і для фізичних, і для юридичних осіб, які мають намір організувати експорт. Важливо правильно скласти необхідний пакет документів.
Щоб уникнути помилок можна звернутися до фахівців в приватну компанію https://partnertrade.org/dostavka/dostavka-v-ssha-iz-ukrainy/ за допомогою.
Які документи потрібні для організації експорту
У експортера повинні бути зібрані:
- Облікова картка, яка оформляється в Митному органі в процесі акредитації.
- Контракт на поставку, укладений з зовнішньою стороною.
- Довідка, що підтверджує відсутність валютних цінностей (за останні 3 місяці).
- Бланки СМР і накладні. Їх заповнення залежить від того, яким транспортом буде експортуватися товар: автомобільним, залізничним, авіаційним.
- Окрема специфікація для кожної поставки, незалежно від того, це авіа доставка або морські контейнерні перевезення.
- Рахунок-фактури на товар. Тут необхідно прописати країну виготовлення позиції, умови продажу та доставки до місця призначення.
- Протокол про узгодження вартості (при наявності).
- Довідка, що підтверджує витрати постачальника на транспорт всередині країни – до кордону.
- Інформація про перевізника: особисті дані, контакти, адреса проживання, код ЄДРПОУ.
- Інформація про водія і документи на транспорт (включаючи причіп).
- Податкова накладна на товар і підтвердження його легального придбання в Україні.
- Прибуткові накладні, платіжні доручення.
- Всі документи, які є на товар: паспорт, сертифікат якості, технічний опис, схеми і т.д.
- Якщо експортером є виробник – звіт про витрати на виробництво. Якщо товар був проведений в Україні – сертифікат про його походження (СТ-1). Якщо товар був придбаний в іншій державі – договір про його купівлю.
- Пакувальний лист.
- Свідоцтво про митне забезпечення (якщо товар експортується таким чином).
- Книжка МДП (при наявності).
Деякі категорії товару вимагають збору додаткових документів. Наприклад, фітосанітарний, екологічний, санітарно-епідеміологічний, ветеринарний огляд. Щоб отримати більш детальну інформацію, потрібно уточнити код класифікації товарів, позицій, що експортуються з України.
Способи спрощення експортного оформлення
Найважливіший етап – підготовка документів. Краще виділити на підприємстві окрему посаду для фахівця, який буде займатися паперами і контролювати це питання. Але якщо такого співробітника немає, то варто звернутися за допомогою в приватну організацію, наприклад таку як Партнер Трейд (PartnerTrade), де досвідчені фахівці нададуть професійну допомогу:
- розроблять базовий пакет документів для початку експорту;
- підготують всі папери для експортного оформлення товару;
- розроблять оптимальний логістичний маршрут для перевезення та підберуть склади в USA;
- знайдуть варіанти, як оптимізувати витрати – і ціна буде помірною;
- проконтролюють всі етапи роботи, допоможуть в процесі митного оформлення.
Щоб правильно організувати митне оформлення, потрібно знати всі тонкощі постійно мінливого українського законодавства – тому логістика під ключ – кращий вибір. Це дозволить якісно і швидко здійснювати будь-які зовнішньоекономічні операції.
