Microsoft Excel є стандартом де-факто для програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями і часто є незамінним інструментом для складання бюджету, фінансового прогнозування та введення даних.

Pro: організація даних

Однією з найважливіших переваг Excel є його основна функція: можливість систематизувати великі обсяги даних у упорядковані, логічні таблиці та діаграми. З організованими даними набагато простіше аналізувати та перетравлювати, особливо коли вони використовуються для створення графіків та інших візуальних уявлень даних.

Con: Крива навчання

У той час як будь-хто може вибрати Excel і почати заповнювати таблиці, для повного використання його можливостей потрібно багато практики – наприклад, можна пройти курсы excel онлайн. Користувачі, незнайомі з синтаксисом Excel, можуть також зіткнутися з розчаруванням під час введення обчислень та виклику інших функцій, доки не отримають чітке уявлення.

Pro: формули та особливості розрахунку

Excel майже миттєво скорочує числа, роблячи пакетні обчислення набагато простіше, ніж самостійно розбираючись із калькулятором. Залежно від вашого розуміння та навичок роботи з Excel, формули та рівняння використовуються для швидкого обчислення як простих, так і складних рівнянь з використанням великих обсягів даних.

Con: помилки розрахунку

Хоча функції автоматичного обчислення в Excel спрощують більшість великомасштабних пакетних обчислень, вони є надійними. У Excel немає засобів перевірки людських помилок під час введення даних, що означає, що неправильна інформація може спотворити всі результати – іноді катастрофічно. Як повідомляє Tim Worstall з Forbes, JP Morgan програв мільярди доларів через помилку рівняння в Excel, введену користувачами, які копіюють і вставляють дані.

Pro: стороння підтримка

По суті Excel вважається стандартом для програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями, і тому він користується значною підтримкою на багатьох платформах, включаючи смартфони та планшети. Більшість інших програм для роботи з електронними таблицями також підтримують імпорт аркушів Excel у власні формати та експорт власних електронних таблиць як файлів Excel.

Con: вимагає багато часу

Введення даних Excel вручну може зайняти дуже багато часу, особливо якщо у вас багато даних для введення. Час, який потрібний для ручного введення даних, може бути вкрай неефективним, і, як зазначає Ліор Вайнштейн з Cogniview, це може призвести до нудьги, що може призвести до потенційно дорогої неуважності.

Pro: Офісна інтеграція

Як частина Microsoft Office, Excel працює практично з усіма іншими компонентами програмного забезпечення в Office. Електронні таблиці Excel можна легко додавати до документів Word та презентації PowerPoint для створення більш візуально динамічних звітів або презентацій.

Con: вартість входу

Хоча є кілька недорогих чи безкоштовних альтернатив, отримати справжній Microsoft Excel не безкоштовно. Для хмарної версії Excel потрібна передплата Office 365, а для настільних видань ціна покупки станом на березень 2015 року перевищує 60 доларів.